administração da casa lotérica 3

6.- Serviços

 (a) Serviços Bancários:

  •          Pagamentos: Efetuam-se os pagamentos de INSS, FGTS, PIS, Seguro Desemprego, etc.. e para cada pagamento efetuado é creditada uma comissão na conta 003

  •          Recebimento: Para cada Concessionária há uma Tarifa (comissão) estipulada – a maioria variando de R$ 0,26 a R$ 0,30 (Maio/2009) – que é paga ao Lotérico por cada Conta recebida, independentemente do valor da mesma.

  •          Serviços: atualmente são oferecidos aos Clientes os seguintes serviços: Saque, Depósito e consulta de Saldo. A CEF paga as seguintes comissões: Saque e Depósito, R$ 0,30 e Saldo, R$ 0,20 (Maio/2009), em forma de crédito na Conta 003, em torno de 10 dias.

O Terminal Financeiro emite o Relatório Cobrança Diária (Contas) relativo ao dia anterior, para que se possa prestar contas junto à CEF, no que se refere às Contas recebidas.

Dentre as diversas Concessionárias conveniadas estão as Fornecedoras de Energia e de Água, as operadoras de Telefonia, a própria Prefeitura da Cidade, etc... e há ainda o INSS, o FGTS e outros.

O Relatório Tarifação de Contas, emitido pelo Terminal-Financeiro, o informa quanto ao valor de cada comissão. Tais comissões são creditadas na Conta 003, em torno de 10 dias. 

               (b) Outros Serviços:

  •       Prognósticos

São as Vendas de Apostas das Loterias de Prognósticos: Mega, Dupla, Quina, BigQuina, LotoMania, LotoFácil, Loteca e LotoGol. O Relatório Cobrança Diária – Loterias emitido no dia seguinte ao encerramento do Concurso de uma Loteria, fornece os Valores Recebidos (arrecadados) e os Valor da Comissão correspondente. A diferença: Arrecadação – Comissão será debitada, em D+1, na Conta 043.

  •         Pagamento de Prêmios

Até o valor de R$ 800,00 os Prêmios ganhos pelos apostadores são pagos na Casa Lotérica. No caso dos Bilhetes da Loteria Federal e também da Loteria Instantânea, a cada prêmio pago recebe-se uma Tarifa (comissão) de R$ 0,03. Os valores dos Prêmios Pagos, bem como das Tarifas, são apresentados no Relatório Cobrança Diária – Loterias e são creditados, em um só lançamento, na Conta 043 no mesmo dia, ou seja, em D + 0

  •       SuperXCap

A CEF fornece uma quantidade de Títulos para a comercialização.A venda é realizada no momento em que o título é validado pelo Terminal Financeiro da Loja. Presta-se, portanto, um Serviço. Assim, não há necessidade de controle de estoque.

Nos relatórios Resumo do Dia – Financeiro e Cobrança Diária – Financeiro, estes lançamentos são indicados por XCap-Rec.

A validação do Título, a 1ª parcela e as demais são computadas como um Recebimento (Outros) e como tal recebe-se uma Tarifa (comissão) de

R$ 0,30 por parcela e R$ 1,00 pela validação (venda). Estas comissões são pagas a cada decêndio e creditadas na Conta 003.

Ao fim de 12 meses o Cliente que fez as aplicações neste tipo de Título, poderá fazer o resgate dos valores aplicados. Isto é feito pelo Terminal Financeiro e é indicado por XCap-Res. Este Serviço prestado pelo Lotérico é computado como um Pagamento e para tal recebe uma Tarifa (comissão) de R$ 0,30 por resgate. Tais comissões são creditadas na Conta 003, em torno de 10 dias.

  •      Baú da Felicidade

O Baú da Felicidade é bastante semelhante ao SuperXCap. A venda é feita através do pagamento da primeira parcela de R$ 20,00, no Terminal Financeiro, a uma comissão de R$ 6,87 pela venda (1ª parcela) e computada como um Recebimento de Contas.

O recebimento das parcelas subseqüentes, feito através do Terminal Financeiro, é também computado com um Recebimento de Contas e como tal recebe-se uma Tarifa (comissão) de R$ 0,26, creditada na Conta 003, em torno de 10 dias.       

7.- Itens Gerados

 Entende-se por Item Gerado aquele que é criado pelo Revendedor Lotérico e vendido por ele, seja na própria Loja ou fora dela.  Alguns são Produtos e outros Serviços.

 Eis alguns exemplos:

  •      Apostas Prontas (Produto)

Alguns apostadores não gostam de preencher os Volantes de Apostas das Loterias de Prognósticos. Os motivos são os mais variados: falta de palpite, preguiça, falta de tempo, ...e em vista disso, são consumidores das Apostas Prontas.

O Revendedor Lotérico gera algumas Apostas da Mega-Sena, por exemplo, e as  distribui pelos Caixas de Atendimento, tratando-as como um outro Produto a ser comercializado. 

A Aposta Pronta é um produto vendido por Concurso e, portanto, perecível.

Neste caso, adotaremos quatro Sub-Produtos agrupados por preço de venda, independentemente da Modalidade de Loteria:

(a) Pronta 0,25    (b) Pronta 0,50    (c) Pronta 1,00    (d) Pronta 2,00

 No Caixa em que as mesmas foram geradas, faz-se na Planilha 2 – Movimentação um lançamento, no item Fiado da Loja, da saída deste Produto e, em cada Caixa no qual será vendido, lança-se como um novo Produto da Loja, no item Apostas Prontas/Mega 1,00, que será vendido ao mesmo preço da máquina captadora de apostas (Terminal).

A comissão bruta, neste caso, é a comissão paga pela geração da Aposta na máquina, ou seja, 9% para Timemania e 8,61% para as demais loterias (Maio/2009).

 Ao fazer o Fechamento dos Caixas, no Caixa que gerou as Apostas aparecerá um vale correspondente à saída do Produto (sem o pagamento correspondente) e em cada Caixa que está vendendo o Produto, aparecerá a entrada deste Produto juntamente com as Vendas. Assim controla-se o estoque/vendas das Apostas Prontas.

  •      Jogo no Escuro (Produto)

 Faz-se um conjunto de Apostas da Mega-Sena, por exemplo, e as coloca em um envelope, fechando-o. Este envelope fechado é exposto na Vitrina para vender até o momento do sorteio das dezenas deste Concurso. Cria-se assim, um Produto chamado Jogo no Escuro que é perecível e deve ter seu estoque controlado.

 Por exemplo, podemos “montar” um conjunto de sete (7) Apostas de 6 Dezenas cada (R$ 1,75) – construídas aleatoriamente – e acondicioná-las em um envelope opaco (para que as Apostas não sejam vistas) e expô-lo na Vitrina para ser vendido por R$ 12,25 ( 8,61% de lucro !). Este tipo de produto é muito bem aceito por aqueles apostadores que não gostam de ver as Apostas antes do Sorteio !   

O Jogo no Escuro é também um produto vendido por Concurso. Seja qual for a Modalidade de Loteria, o Jogo no Escuro será considerado um Produto cujos Sub-Produtos são agrupados por preço de venda.

Exemplo: Um envelope contendo 5 Apostas (de 6 dezenas cada) da Quina (R$ 10,00) que será vendido por R$ 10,00, será um outro Sub-Produto: Escuro 10,00.

  •          Jogo Pronto (Produto)

 Idêntico ao Jogo no Escuro. Veja abaixo: Jogos por Computador (Pronto).

  •          Jogos por Computador (Produto / Serviço)

 Os Jogos por Computador são uma grande fonte de renda da Casa Lotérica.

O apostador fornece algumas dezenas e o programa de computador combina-as, gerando um conjunto de Apostas: cria-se assim o que chamamos de Jogo por Computador.

 A combinação das dezenas e a impressão das apostas em formulário de volantes, constituem um serviço prestado ao apostador e por isso cobra-se uma Taxa de Serviço, que é em geral de 20%, sobre o preço de máquina (Terminal).

               Tais jogos podem ser comercializados das seguintes formas:

 (a)   Por encomenda (Serviço): o apostador vem até a loja ou telefona e solicita que se faça a combinação de suas dezenas. É considerado como um Serviço prestado, portanto, não tem estoque.

 Em geral, o apostador virá buscá-lo posteriormente e com isto cria-se uma rotina:

  •     O jogo deverá ser confeccionado no computador;

  •     As Apostas deverão ser passadas no Terminal de um Caixa e,

assim gera-se um vale neste Caixa, lançando-o, no item Fiado, da

  Planilha 2 (Movimentação);

  •     Ao Fechar os Caixas, este será lançado na Conta Corrente do   Cliente, criando-se um controle do Fiado;

  •     Assim que este Cliente vier buscar o Jogo, o pagamento entrará no Caixa que o receber e será lançado na Planilha 2 (Movimentação), no item Recebimento Fiados.

  •     No Fechamento deste Caixa, será lançado um crédito na Conta Corrente do Cliente, zerando o seu saldo.

(b)   Por exposição na Vitrina (Serviço): o Revendedor Lotérico confecciona alguns Jogos por Computador e, sem passá-los na máquina (Terminal), isto é, sem efetivamente fazer o jogo, ele faz uma exposição destes em sua vitrina.

Cada Jogo deste só passa a existir no exato momento em que é “passado” na máquina (Terminal) a pedido de algum Cliente, e por isso não está associado a Concurso algum. Não tem portanto validade e não há necessidade de controlarmos o estoque do mesmo. É considerado Serviço e não Produto.

Neste caso o apostador faz o pagamento no ato, não gerando um Fiado e nem necessitando de um controle de estoque de tais Jogos..

(c)   Através de Jogo Pronto (Produto): O Jogo de Computador é efetivamente feito, ou seja, é “passado” na máquina (Terminal) e exposto na Vitrina como um Jogo Pronto, para ser vendido até o momento do sorteio do Concurso. Neste caso, é considerado um Produto – idêntico ao Jogo no Escuro – e que deverá ter seu estoque controlado. 

(d)   Através de Cotas (Produto): O Lotérico faz efetivamente um Jogo por Computador e para vendê-lo estabelece Cotas de Participação no Jogo, criando assim o que chamamos de Bolão (vide tópico abaixo). 

  •         Bolões (Produto)

Como vimos, um Bolão nada mais é do que um Jogo por Computador que é vendido aos pedaços (Cotas). 

Além da Taxa de Serviço (20%) cobrada para a confecção de um Jogo de Computador, cobra-se também uma Taxa de 20% para a administração do Bolão, gerando assim uma Taxa final de 44%  sobre o preço de máquina do Jogo, que juntamente com a comissão de 8,61% paga pela CEF, nos dá um lucro bruto de 52,61 % !!! 

O Bolão é um produto que é vendido por Concurso, ou seja, tem validade também. Por exemplo, um Bolão da Mega-Sena do Concurso 1074, tem validade até 16/05/2009, pois nesta data haverá o sorteio das Dezenas.  

Neste caso, o Bolão é um Produto e o Bolão da Mega do Concurso XXX é um Sub-Produto, o Bolão da Quina do Concurso YYY é outro Sub-Produto e assim por diante. 

Uma vez que o Bolão é um Jogo por Computador, a confecção do mesmo passa por todas as etapas acima enunciadas, gerando no Caixa em que o mesmo foi feito, um lançamento na Planilha 2 (Movimentação), no item Fiado Loja. 

A seguir, este Jogo deve:

(a)   ser cadastrado, no Lucro Certo, como um Produto denominado Bolão;

(b)   ser distribuído nos Caixas, para ser vendido;

(c)   ser lançado na Planilha 1 (Produtos), como um novo Produto;

(d)   ter sua venda avaliada, a cada Fechamento de Caixa;

(e)   ser encerrado ao fim do período de venda. 

Estes procedimentos permitem ao Lucro Certo acompanhar passo-a-passo:

(a)   a evolução das Vendas das Cotas;

(b)   o estoque de Cotas em cada Caixa;

(c)   lançar no Conta Corrente de cada Funcionário(a) a comissão pré-estabelecida;

(d)   apurar o lucro bruto obtido, de um Bolão, desde a sua confecção até o seu encerramento.

 O texto “Administração da Casa Lotérica – Módulo Finanças – 4” tratará das Contas Correntes associadas à Loja: Conta 043, Conta 003, Contas de Clientes (Fiados) e Contas de Funcionários(as).

 Serão abordados também as Despesas (Fixas e Variáveis) da Loja, com o tratamento adequado para que se possa elaborar o Balanço da Loja.

Anexo 06 – TARIFAÇÃO CONTAS

Utilidade:    Apresenta as Comissões pelos serviços prestados. Fornece dados para o Balanço Diário da Loja.  

Emissão:     Emitido por qualquer Terminal.

Nele os seguintes dados são informados:

1.      Período em torno de 10 dias ao qual o relatório se refere;

2.      Tipo: Separados por Pagamentos, Recebimentos e Serviços;

    Quantidade – Número de contas recebidas por Concessionária;

    Valor – Total de Comissão à receber por Concessionária;

3.      Total – Valor Total à receber de Comissões no decêndio – creditado na Conta 003.