Alguns itens comercializados na Loja têm uma característica marcante: eles possuem uma “validade” bem definida, enquanto que outros não têm “validade”, porém apresentam “séries” distintas e, ainda, existem outros que não apresentam nenhuma destas características. 

Para termos um bom gerenciamento destes itens, adotamos a classificação dos mesmos em Produtos / Sub-Produtos e Serviços. 

Nesta classificação, serão denominados Produtos todos os itens que necessitam de controle de Estoque e os demais itens comercializados serão tratados como Serviços. Os Produtos terão, por sua vez, Sub-Produtos.

Esta classificação é importante, pois ela determina como serão apresentados os Relatórios de Estoques, Relatórios de Vendas, Relatórios de Balanço, etc... 

O programa Lucro Certo controlará os estoques dos Sub-Produtos e não dos Produtos. 

Os principais Produtos / Sub-Produtos são: 

•         Bilhetes da Loteria Federal

Os Bilhetes da Loteria Federal são fornecidos pela CEF, através de cotas. Se sua Cota é de 50 Bilhetes, isto significa que você receberá a cada Extração um total de 50 Bilhetes, sejam eles Inteiros ou Trincas. 

Vale lembrar que cada bilhete inteiro contém 10 frações e uma Trinca é um conjunto de três Bilhetes, um de cada Série, com o mesmo milhar (três Números iguais, de Séries diferentes). Assim, nas Extrações de Quarta-Feira serão fornecidos apenas Bilhetes Inteiros. A Cota de Bilhetes do Sábado e da Quarta-Feira são, em geral, diferentes.

A partir de Março/2009 o custo do Bilhete para o Revendedor Lotérico é de R$ 15,20 na Quarta-Feira e de R$ 11,60 no Sábado, além de uma extração especial com o custo de R$ 53,70 para serem vendidos a R$ 20,00, R$ 15,00 e R$ 70,00 respectivamente. Portanto, a sua comissão bruta é de 31,57%, 29,31% e 30,35% respectivamente. 

Este é um produto perecível, ou seja, independentemente de ter vendido ou não todos os Bilhetes – até o momento do sorteio – você terá que pagá-los !

A fatura dos Bilhetes de uma determinada Extração é debitada na Conta 043.

O Bilhete da Loteria Federal é um produto no qual a Extração 4.336, por exemplo, tem validade até 11/04/2009 (sorteio) e a partir daí esta Extração se encerra. Assim, cada Extração tem um período de validade, que vai até a sua data do sorteio.

Consideraremos o Bilhete da Lot. Federal como um Produto e cada Extração como um Sub-Produto. Por exemplo, a Extração 4.336 de 11/04/2009 e a Extração 4.337 de 15/04/2009 são dois Sub-Produtos do Produto denominado Bilhete. 

Ao receber os Bilhetes de uma Extração, você deverá:

(a)   cadastrar a compra deste Produto no Lucro Certo.

Com isto, será feito automaticamente um lançamento de débito em sua Conta 043, com a data do vencimento da fatura correspondente, permitindo assim que você tenha um controle eficaz de seu fluxo de dinheiro;

(b)   distribuí-los nos Caixas de Atendimento para a venda;

(c)   fazer o lançamento adequado na Planilha 1 (Produtos), em cada Caixa;

(d)   acompanhar, através dos Fechamentos de Caixa, a evolução das vendas (não se esqueça ... é perecível !). Fazendo o Fechamento de Caixa através do programa Lucro Certo, é possível acompanhar diariamente o estoque/vendas de frações em cada Caixa da Loja.

•          Loteria Instantânea (Raspadinha)

A Loteria Instantânea (Raspadinha) é um produto em que não tem um período de validade, porém apresenta Séries distintas, tais como a Série Caminho da Sorte e a Série Chance Extra.

 Poderíamos adotar cada Série como sendo um Sub-Produto, porém isto acarretaria um trabalho de digitação diário muito grande. Em vista disso, consideraremos dois Sub-Produtos básicos: um Sub-Produto será o conjunto de todas as Séries que têm preço de venda de R$ 0,50 e o outro Sub-Produto será o formado por todas as Séries que têm preço de venda de R$ 1,00.

Assim, teremos dois Sub-Produtos:

(a)   Instantânea 0,50

(b)   Instantânea 1,00

 As Raspadinhas são fornecidas em pacotes de 100 unidades, a um custo de R$ 0,435 para as Instantâneas 0,50 e de R$ 0,87 para as Instantâneas 1,00, proporcionando uma comissão bruta de 14,94% sobre o preço de custo, ou de 13% sobre o preço de venda. A fatura das Raspadinhas adquiridas é debitada na Conta 043, na data do vencimento. 

Este produto não é perecível, pois não há uma data-limite de venda.  Uma determinada Série se encerra quando são vendidas todas as unidades disponíveis no mercado, que foram produzidas de acordo com um plano pré-estabelecido pela CEF. 

Ao adquirir um ou mais pacotes de Raspadinhas, você deverá:

(a)   cadastrar a compra deste Produto no Lucro Certo, será feito

automaticamente, um lançamento de débito na Conta 043, com a data do vencimento da fatura correspondente, facilitando o controle do seu fluxo de caixa;

(b)   distribuí-los nos Caixas de Atendimento para a venda;

(c)   fazer o lançamento adequado na Planilha 1 (Produtos), em cada Caixa;

(d)   acompanhar, através dos Fechamentos de Caixa, a evolução das vendas.

Com o Fechamento de Caixa feito diariamente, é possível acompanhar o estoque/vendas de Raspadinhas, em cada Caixa.

•         TeleSena

 A TeleSena é fornecida, por consignação, a um custo de R$ 4,5825 para ser vendida a R$ 5,00, proporcionando uma comissão bruta de 9,11% sobre o preço de custo ou de 8,35% sobre o preço de venda.

 É um produto comercializado por Séries com sorteios semanais de prêmios. Após o último sorteio a Série é encerrada e passa-se a vender uma nova Série.

Por exemplo, a Série TeleSena Mães/2009 tem validade durante o período de 26/04/2009 a 24/05/2009. O mesmo acontece com as outras Séries.

 São emitidas de 10 a 13 Séries por ano. É um Título de Capitalização, no qual o apostador está pagando R$ 2,50 pelo Título que será resgatado após 12 meses (valor este capitalizado ao longo dos 12 meses) e outros R$ 2,50 para concorrer a Prêmios oferecidos através de sorteios feitos durante o mês de vigência da Série, além de outros sorteios realizados mensalmente.

Classificamos a TeleSena como um Produto e cada Série como um Sub-Produto. Desta forma, o Produto TeleSena possui os seguintes Sub-Produtos (mais recentes): Primavera/2008, Independência/2008, Pais/2008, São João/2008, etc... 

Ao adquirir uma quantidade de TeleSenas, uma fatura será emitida com vencimento para uma determinada data, na qual será debitada na Conta Corrente da Loja (003).     

Você deverá:

(a)   cadastrar a compra deste Produto no Lucro Certo, que automaticamente, lançará um débito na Conta 003, com a data do vencimento da fatura correspondente;

(b)   distribuí-los nos Caixas de Atendimento para a venda

(c)   lançá-los na Planilha 1 (Produtos), de cada Caixa;

(d)   acompanhar, através dos Fechamentos de Caixa, a evolução das vendas e dos estoques. 

     Ao final dos sorteios de uma Série da TeleSena, as vendas se encerram.  Assim esta Série está encerrada e a TeleSena (desta Série) passa a ser denominada TeleSena Encerrada.

As TeleSenas Encerradas podem ser Vencidas ou Não-Vencidas: 

¨      Durante os 12 meses, decorridos após o lançamento da Série, o apostador concorrerá a sorteios mensais. Durante este período a TeleSena desta Série é denominada: TeleSena Não-Vencida.  

¨      Após este período, passará a ser denominada TeleSena Vencida e poderá ser resgatada pelo apostador, ao valor que é divulgado pela administração deste Título de Capitalização (em torno de R$ 2,60).

 Há um mercado de compra/venda das TeleSenas Não-Vencidas:

•           O apostador que possui TeleSenas Não-Vencidas nem sempre quer esperar o vencimento das mesmas e, por isso, quer vendê-las mesmo que seja por um valor aquém do valor de resgate;

•           O Revendedor Lotérico compra estas TeleSenas Não-Vencidas e as guarda para, na época propícia, resgatá-las ao valor oficial de resgate, gerando assim um ganho considerável.

Fazendo o lançamento correto destas TeleSenas Não-Vencidas na Planilha 2 – Movimentação (vide modelo), é possível através do Fechamento de Caixa fornecer estas informações ao programa Lucro Certo e, com isto, obter uma posição do estoque de tais TeleSenas. 

Por outro lado, a Casa Lotérica é um local de resgate das TeleSenas Vencidas, ou seja, o apostador vem até a Loja para fazer o resgate de suas TeleSenas Vencidas e, assim o Lotérico efetua o pagamento pelo valor oficial, sem lucro algum. Os valores gastos para este fim são ressarcidos através do Mapa de TeleSenas Vencidas, que é feito e impresso pelo Lucro Certo. 

O valor total dos resgates constantes do Mapa é acrescido de R$ 0,03 por TeleSena resgatada (comissão) e este valor final é creditado automaticamente na Conta Jurídica da Loja (003), no 10º dia útil – contado a partir da entrega do Mapa. 

Observação: Há de se ressaltar que comentamos os Produtos comercializados em uma Casa Lotérica, em âmbito nacional e que no entanto existem Produtos Estaduais / Regionais que também são vendidos nas Lojas destas regiões. O mesmo ocorre com Serviços prestados  

O texto “Administração da Casa Lotérica – Módulo Finanças – 3” tratará dos Serviços prestados pela Casa Lotérica, bem como dos Tipos destes Serviços. 

Serão abordados também os Produtos Gerados dentro da Loja, tais como Aposta Pronta, Jogo Pronto, Jogo no Escuro, Jogo por Computador (Bolões). 

Todas estas informações estarão sendo dadas com os detalhes necessários e suficientes para que você possa gerenciar sua Loja de forma simples e eficaz.