1- Introdução

A gestão de uma Casa Lotérica consiste em:

§         Comprar e Vender alguns Produtos: Bilhetes, Instantânea, Telesena, etc.... Alguns através do sistema de consignação. 

§         Gerar e Vender Apostas de Loterias de Prognósticos: Mega Sena, Dupla Sena, Quina, LotoMania, LotoFácil, BigQuina, Loteca, LotoGol, etc....A venda destas Apostas pode ser feita: (a) diretamente na máquina;            (b) através de Apostas Prontas;  (c) através de Jogos por Computador; (d) através de cotas de participação em Bolão.

 §         Efetuar Pagamento de Prêmios das Loterias: os Prêmios ganhos pelos apostadores – até R$ 800,00 – poderão ser pagos pelo Revendedor Lotérico.

 §         Prestar Serviços Bancários:

(a)   de Recebimento de Contas de Água, Energia, Telefone, Baú, etc... ;

(b)   Recebimentos (Outros): XCap Rec, Recarga Celular, etc...;

(c)   de Pagamentos de PIS, FGTS, INSS, Benefício Social, XCap Res, etc...;

(d)   de Serviços: Saque, Depósito, Saldo, etc... 

§         Prestar Contas à CEF: através de documentos o Revendedor Lotérico faz a Prestação de Contas do dia anterior efetuando depósitos do numerário arrecadado na Conta 043 (conta da CEF, vinculada à Loja) e/ou Conta 003 (Conta da Empresa). 

            Para tal gerenciamento a estrutura de uma Loja é basicamente constituída por:

§         Caixas de Atendimento:

Dividem-se em:

(a)  Caixa com Terminal-Loterias: possui uma máquina captadora de Apostas das Loterias de Prognósticos e recebe Contas de Água, Energia, Telefone e oferece Serviços Bancários;  

(b)  Caixa sem Terminal: são os utilizados pelas Lojas com maior espaço físico e são destinados a vender exclusivamente os Produtos adquiridos, as Apostas Feitas, as Cotas de Bolão, etc ... 

§         Caixa Central:

Entende-se por Caixa Central o responsável pela administração da Loja. É um caixa fictício no qual se processam todas as rotinas necessárias para o gerenciamento total da Loja. Cabe ao Caixa Central administrar:

(a) a Compra de Produtos;

(b) a elaboração dos Bolões;

(c)  a distribuição destes Produtos/Cotas nos Caixas para a Venda;

(d) o Fechamento Diário de cada Caixa;

(e) a Prestação de Contas à CEF, diariamente;

(f)    o lançamento de Despesas/Vendas feitas extra-caixa;

(g) o Fechamento Diário da Loja (Balanço Diário);

(h)  o Estoque e a Venda de cada Produto;

(i)    o Fiado e os Cheques Pré-Datados (caso haja);

(j)    o Mapa de TeleSenas para resgate;

(k)  o Mapa de Premiados da Loteria Estadual (se houver);

(l)    etc...

 2.- O software Lucro Certo

O programa de computador denominado Lucro Certo é uma ferramenta indispensável para o gerenciamento de uma Casa Lotérica.

Ele disponibiliza meios eficazes para que se possa controlar:

(a)   os Caixas (Fechamento de Caixa Diário);

(b)   as Compras / Vendas / Estoques;

(c)   a Distribuição dos Produtos nos Caixas;

(d)   as Prestações de Contas à CEF, com relação dos Cheques;

(e)   a elaboração / distribuição / venda / comissão dos Bolões;

(f)    os Fiados da Loja;

(g)   as Contas Correntes e em especial as Contas 043 e 003;

(h)   os Mapas de TeleSenas Vencidas e de Premiados da Lot. Estadual;

(i)     os Balanços: Diário, Semanal, Quinzenal e Mensal;

(j)     os Salários/Comissões dos Funcionários;

(k)   etc...

Uma vez que não é permitido transportar eletronicamente os dados dos Terminais – instalados nos Caixas da Loja – para um microcomputador no qual está instalado o programa Lucro Certo, estes dados são transmitidos ao Lucro Certo através de Planilhas de Controle:

(a)   Planilha 1 (Produtos);

(b)   Planilha 2 (Movimentação)

e de Relatórios emitidos pelos Terminais:

(c)   Resumo do Dia

(d)   Cobrança Diária – Loterias

(e)     Cobrança Diária – Contas/Serviços

3.- As Planilhas de Controle

As Planilhas de Controle foram elaboradas para que, juntamente com os Resumos do Dia,  se tenha os elementos básicos necessários para o Fechamento dos Caixas.   

(a)   Planilha 1 – Produtos (anexo 1)

No cabeçalho identifica o Funcionário responsável, o Terminal (caso haja) e a Data e Hora do Fechamento do Caixa.

O corpo da Planilha é dividido em três partes onde são discriminados os Produtos, as Apostas Prontas e as Cotas dos Bolões.

Através dos dados fornecidos pelas colunas: Inicial, Entrada, Transf., Final, Venda, Valor Unitário e Total de Vendas, apura-se o Total Geral de Vendas dos produtos oferecidos por este Caixa. 

(b)  Planilha 2 – Movimentação (anexo 2)

No cabeçalho são informados o Funcionário, o Terminal e a Data/Hora do Fechamento do Caixa.

A movimentação do Caixa é feita através de Retiradas (sangrias), retiradas para pagamento de Despesas, lançamentos de Fiados de Clientes , e Fiados da Loja (Bolões / Apostas Prontas), aquisição de TeleSenas Não-Vencidas e Vencidas, pagamentos de Bilhetes Premiados da Lot. Estadual (caso haja), etc...

Há campos específicos para Valores em Cheque, Valores em Espécie e Troco para o próximo Caixa. Com isto apura-se o Total em poder do Funcionário responsável pelo Caixa.

Por outro lado, através dos campos: Troco Inicial, Entrada de Dinheiro, Recebimento de Fiados, Total Geral de Vendas(apurado na Planilha 1), apura-se o Total que o responsável deve prestar contas. 

4.- Os Relatórios emitidos pelos Terminais

            São dois tipos de Relatórios: Resumo do Dia e Cobrança Diária.

(a)   Resumo do Dia (anexo 3)

Para efeito de Fechamento de Caixa, usa-se apenas o Total em Caixa.

(b)   Cobrança Diária – Loterias (anexo 4)

Refere-se ao movimento do Caixa do dia anterior. Utilizado para alimentar o  Lucro Certo de dados referentes ao movimento de Loterias realizado nos Caixas e fazer a Prestação de Contas à CEF.

(d)   Cobrança Diária – Contas/Serviços (anexo 5)

Idêntico ao anterior, referindo-se ao movimento de Pagamento, Recebimento de Contas e Serviços nos Caixas.