Lucro ZERO !!!

Comissões - duas ações são responsáveis por elas:
                                   (1) a estratégia de Vendas;
                                   (2) o nosso trabalho do dia-a-dia
 
Despesas – a grande maioria delas está intimamente ligada à estrutura física da Loja e
                     as outras se devem às Vendas propriamente ditas.

(b) Despesas da Lotérica: olhando mais de perto
A empresa, ao longo do mês, tem Despesas das mais variadas: Material de Escritório, Material de Limpeza, Manutenção de Máquinas/Utensílios, Aluguel, Água, Energia Elétrica, Telefone, Impostos, Salários, Pró-Labore, etc.

Alguns tipos de Despesa, como os acima citados, são apresentados no programa Lucro Certo como tipos básicos, no entanto você poderá cadastrar novos tipos de seu interesse.

Uma parte destas Despesas é paga pelos Caixas de Atendimento e, neste caso, ao se fazer o Fechamento do Caixa elas são, automaticamente, lançadas no programa Lucro Certo. As demais Despesas são pagas pelo Caixa Central e são, através dele, lançadas no Lucro Certo.

De posse destes dados todos, o Lucro Certo permite que você faça consultas por Tipo de Despesa ou por Período, podendo imprimi-las. Estas Despesas é que serão levadas em conta quando você fizer o Balanço e com isso apurar o Lucro.

(c) Despesas da Lotérica: classificando-as
De acordo com orientação do SEBRAE, deve-se fazer distinção entre as Despesas que estão diretamente ligadas ao Faturamento Bruto (dinheiro circulante na Loja) e as que não dependem dele. 

As que variam conforme as Vendas da Loja (Fat. Bruto), ou seja, aquelas que, se as Vendas aumentam elas também aumentam, são definidas como Despesas Variáveis.
Exemplo 01: o SIMPLES depende do Faturamento, isto é, se as Vendas da Loja aumentam, este Imposto aumenta junto e se elas diminuem, ele diminui.
Exemplo 02: as Comissões sobre Vendas, que são pagas às Funcionárias, dependem do volume de Vendas; mais vendas, acarretam mais comissões e menos vendas, implicam em menores comissões.

Por outro lado aquelas que, apesar de terem uma variação de um mês para outro, não dependem das Vendas, são chamadas de Despesas Fixas.
Exemplo 01: Água, Energia Elétrica, Telefone, Suporte Técnico da CRV, Salários, Pró-Labore, etc. são
Despesas que, com Faturamento de R$ 15.000,00 ou Faturamento de R$ 25.000,00, elas se mantém praticamente constantes. Estas Despesas têm suas variações de um mês para outro, mas não porque o Faturamento aumentou ou diminuiu, mas por outros problemas, como por exemplo as Férias de uma Funcionária que nos obriga contratar uma temporária para cobri-la neste período.

Exemplo 02: o seu Pró-Labore que num dado instante você decide aumentá-lo por necessidades suas particulares e o faz, independentemente do Faturamento de sua empresa ter aumentado ou não. Para isso, basta que o Lucro permita este aumento !.
(d) Despesas da Lotérica: comentando algumas importantes
Entre as Despesas Variáveis, destacam-se:

COMISSÕES Sobre VENDAS
As Comissões pagas às Funcionárias, referente às Vendas (caso você as pague) são Despesas que variam conforme o volume de vendas.

SIMPLES
Independentemente da faixa de contribuição que sua Loja esteja, a alíquota cobrada é uma porcentagem de suas Vendas e, portanto, varia conforme as Vendas variam.
O SIMPLES engloba: IRPJ, CSLL, COFINS, PIS, INSS e ISS.
Veja link abaixo sobre o SIMPLES.

ISSQN ou ISS
Caso a CAIXA tenha convênio com a Prefeitura de sua cidade, a CAIXA retém uma porcentagem da Comissão paga pelos Serviços (Bancários, Prognósticos, etc.) que você presta a ela, a título de ISSQN e repassa para a prefeitura. Neste caso, ao recolher o SIMPLES esta porcentagem deverá ser abatida. Leia o texto do link: http://www.crv.com.br/textos/ajuda/supersimples.htm
Caso contrário, recolha apenas o SIMPLES.

DICA 01:
Estas três Despesas são Despesas Variáveis que devem ser lançadas no programa Lucro Certo mensalmente e são fundamentais para um bom acompanhamento da evolução das Despesas Variáveis de sua Loja.

Já em relação às Despesas Fixas, comentaremos as que requerem algum tipo de cuidado:

SALÁRIOS + AJ. CUSTO
            É um item das Despesas que compreende Salários + Vale Transporte + Vale Refeição +
           + Outro tipo de Ajuda de Custos (se houver). Para o bom andamento dos trabalhos diários há
           necessidade de Funcionários(as) para as diversas tarefas e isso independe da variação das
           Vendas. Chova ou faça sol, venda muito ou pouco, sua Loja terá este tipo de Despesa e por este
            motivo é uma Despesa Fixa. Note que todas as outras Despesas associadas aos Salários
            também são Despesas Fixas e devem ser lançadas no item Encargos Sociais (veja abaixo).
           Comissões sobre Venda devem ser lançadas no item específico.

 PRÓ-LABORE
O primeiro cuidado é não confundir Pró-Labore com Distribuição de Lucros.
           
A Distribuição de Lucros é feita anualmente, após ter sido feito o Balanço da empresa pelo
Contador. Havendo Lucro, este pode ser distribuído aos sócios proporcionalmente à participação
de cada um. Caso queira fazer lançamentos mensais de “Distribuição de Lucros”, você estará
pressupondo que haverá Lucro e está dividindo esta hipótese por 12 para lançá-la mensalmente.
Neste caso, aconselhamos consultar seu Contador para fazer estes lançamentos.
Importante: Distribuição de Lucros não é Despesa ! O programa Lucro Certo permite este tipo de lançamento e o trata de forma adequada.

O Pró-Labore é uma Despesa Fixa Mensal e deve ser tratado com muito cuidado.
Deve ser, inicialmente, calculado em função das necessidades pessoais e depois reavaliado para
os ajustes necessários.
Há um pequeno e bom texto sobre o assunto e recomendamos que o leia com atenção. Acesse-o pelo link http://www.com.br/textos/ajuda/prolabore.htm
Sobre o Pró-Labore incide o INSS, que deve ser lançado também neste item.

Há empresários que, sem lançar Pró-Labore algum, fazem o “Balanço”, apuram qual é o “Lucro” e, em seguida, desfazem o “Balanço” para lançar um “Pró-Labore” igual àquele “Lucro” encontrado e, de novo, fazem o “Balanço”. Com isso, seu “Balanço” sempre terá Lucro ZERO !!!
Desta forma incorrem em dois erros primários:
                        (1) deturpam totalmente o conceito de Pró-Labore;
(2) criam uma falsa idéia da Performance de sua empresa, impossibilitando
     análises mais apuradas do desempenho da mesma.

DICA 02:
As Despesas Variáveis que comentamos acima são Despesas presentes em sua Casa Lotérica e devem ser lançadas no programa Lucro Certo mensalmente da forma que as descrevemos.  Trate adequadamente o seu Pró-Labore !!!
O texto do link acima lhe dará uma visão muito boa sobre o assunto. E, para ajudá-lo, há um outro texto que trata das Despesas de um modo geral, auxiliando nos lançamentos que devem ser feitos e comentando como devem definidos. Leia-o no link  http://www.crv.com.br/textos/ajuda/despesasloja.htm

DICA 03:
            Já comentamos que a Distribuição de Lucros não é uma Despesa e queremos ressaltar outro
            tipo de lançamento que os Revendedores têm feito e que também não é uma Despesa.
Referimo-nos às Cotas de Bolão que não foram vendidas, ou seja, que sobraram.
Como tratá-las ?  Deve-se levá-las em consideração quando você encerra a Venda do Bolão.         
Há um texto explicativo no link  http://www.crv.com.br/textos/ajuda/bolaocotas.htm
Leia-o para optar por um dos dois procedimentos que apresentamos.

DICA 04:       
            O programa Lucro Certo permite que você faça um controle eficaz de quaisquer Despesas
            através do Cadastro de Despesas, classificando-as em Pagas e Não Pagas. 

Cláudio Vigna
CRV Informática