Despesas da Loja

Por outro lado, participamos de cursos/treinamentos/consultas ministrados pelo SEBRAE:

1. em 1.995, quando a CAIXA ofereceu às Lotéricas um curso sobre administração geral de uma micro-empresa, com aplicações nas Casas Lotéricas;


2. em 1.998, outro curso do SEBRAE/CAIXA foi oferecido aos Lotéricos. Participamos da elaboração do curso e aprendemos muito com os Técnicos do SEBRAE, que sugeriram alterações profundas nos conceitos que nortearam o desenvolvimento do Programa Lucro Certo.


3. mais recentemente, em 2007, a CRV participou de um treinamento sobre o gerenciamento financeiro de uma micro-empresa e teve orientações específicas para serem aplicadas às Casas Lotéricas.


4. em Agosto/2.011 fizemos uma consulta aos Técnicos do SEBRAE, para nos orientarem sobre uma análise mais profunda do Balanço Financeiro da Lotérica, com o intuito de oferecer aos Lotéricos, Relatórios Analíticos da saúde de suas empresas.

(b) Comentários sobre Despesas da Lotérica

A empresa, ao longo do mês, tem Despesas das mais variadas: Material de Escritório, Material de Limpeza, Manutenção de Máquinas/Utensílios, Aluguel, Água, Energia Elétrica, Telefone, Impostos, Salários, Pró-Labore, etc.

Alguns tipos de Despesa, como os acima citados, são apresentados no programa Lucro Certo como tipos básicos, no entanto você poderá cadastrar novos tipos de seu interesse.

Uma parte destas Despesas é paga pelos Caixas de Atendimento e, neste caso, ao se fazer o Fechamento do Caixa elas são, automaticamente, lançadas no programa Lucro Certo. As demais Despesas são pagas pelo Caixa Central e são, através dele, lançadas no Lucro Certo.
De posse destes dados todos, o Lucro Certo permite que você faça consultas por Tipo de Despesa ou por Período, podendo imprimi-las. Estas Despesas é que serão levadas em conta quando você fizer o Balanço.

(c) Despesas Fixas e Despesas Variáveis

De acordo com orientação do SEBRAE, deve-se fazer distinção entre as Despesas que estão diretamente ligadas ao Faturamento Bruto (dinheiro circulante na Loja) e as que não dependem dele. 

As que variam conforme as Vendas da Loja (Fat. Bruto), ou seja, aquelas que,
se as Vendas aumentam elas também aumentam, são definidas como Despesas Variáveis.
Exemplo: o SIMPLES depende do Faturamento, isto é, se as Vendas da Loja aumentam, a ponto de mudar a faixa de contribuição, este Imposto aumenta junto e se elas diminuem, ele diminui. Outro exemplo: Comissões sobre Vendas, que são pagas às Funcionárias, dependem do volume de Vendas; mais vendas, acarretam mais comissões e menos vendas, implicam em menores comissões.

Por outro lado aquelas que, apesar de terem uma variação de um mês para outro, não dependem das Vendas, são chamadas de Despesas Fixas.
Exemplos: Água, Energia Elétrica, Telefone, Suporte Técnico da CRV, Salários, Pró-Labore, etc. são
Despesas que, com Faturamento de R$ 15.000,00 ou Faturamento de R$ 25.000,00, elas se mantém “constantes”. Escrevi a palavra constantes entre aspas, porque elas têm suas variações de um mês para outro, mas não porque o Faturamento aumentou ou diminuiu, mas por outros problemas, como por exemplo as Férias de uma Funcionária que nos obriga contratar uma temporária para cobri-la neste período. Outro exemplo é o seu Pró-Labore que num dado instante você decide aumentá-lo por necessidades suas particulares e o faz, independentemente do Faturamento de sua empresa ter aumentado ou não; basta que o Lucro permita este aumento.

R E L A Ç Ã O     D O S     T I P O S     D E     D E S P E S A S

TIPOS DE DESPESAS FIXAS:

                                                                                                         
TIPOS DE DESPESAS VARIÁVEIS:

Cuidados:
O pagamento do SIMPLES nas cidades em que a CAIXA tem convênio com a Prefeitura, requer
cuidados. Leia o texto “SuperSimples” em nosso site: www.crv.com.br, clicando em CRVvip, Textos
de Ajuda e Módulo Finanças. Seja cauteloso, você pode estar pagando mais do que já paga !

Boas vendas !

Cláudio Vigna
CRV Informática