despesas e a conta
funcionário (salários e comissões)
Dos itens disponíveis em Despesas, há dois que merecem uma atenção especial:
- Comissões sobre Vendas;
- Salários + Ajuda de Custos.
Em Comissões sobre Vendas é lançado apenas as comissões pagas referentes às vendas de produtos.
Já o item Salários + Ajuda de Custos agrupa alguns tipos de lançamentos, como:
1) adiantamentos de salários;
2) vale transporte;
3) vale alimentação;
4) 13º salário;
5) férias;
6) eventuais prêmios pagos aos funcionários e
7) o salário do mês.
Cada funcionário possui uma conta corrente, idêntica à uma conta bancária, que recebe lançamentos tanto de crédito quanto de débito. Alguns desses lançamentos são feitos automaticamente pelo programa:
Encerramento de Vendas
Ao encerrar a venda de um produto é feito um crédito na conta do funcionário referente a comissão que deverá ser paga.
Diferença de Caixa
Ao fechar o caixa, quando há sobra ou falta de valores, o programa "pergunta" se esse valor deve ser lançado na conta do funcionário, como um débito no caso da diferença ser negativa ou como um crédito se positiva.
Despesas
Ao escolher o item Salários + Ajuda de Custos ou Comissões sobre Vendas, é dada a opção, pelo programa, de lançar o valor da despesa também na conta do funcionário, aparecendo na mesma como um débito.
Débito? Mas, Salário e Comissões não são créditos?
Sim e não!
Todo mês o funcionário tem um crédito fixo (salário) - que aparece apenas no final do mês - e alguns créditos variáveis (comissões), lançados na medida em que os produtos são encerrados. Enquanto não são pagos, esses lançamentos são créditos do funcionário.
Quando a Loja paga Salários ou Comissões ao funcionário, estes valores devem entrar como um débito para serem abatidos dos créditos que o funcionário tem.
Vamos supor os seguintes lançamentos na conta de um funcionário:
| Tipo Lançamento | Descrição | D/C | Valor | Saldo | |
| Salários + Aj. Custos | Vale | Débito | 150,00 | -150,00 | (automático) |
| Comissões s/ Venda | Produto 111 | Crédito | 50,00 | -100,00 | (automático) |
| Comissões s/ Venda | Produto 222 | Crédito | 50,00 | -50,00 | (automático) |
| Comissões s/ Venda | Produto 333 | Crédito | 50,00 | 0,00 | (automático) |
| Comissões s/ Venda | Produto 444 | Crédito | 50,00 | 50,00 | (automático) |
| Comissões s/ Venda | Produto 555 | Crédito | 50,00 | 100,00 | (automático) |
| Comissões s/ Venda | Produto 666 | Crédito | 50,00 | 150,00 | (automático) |
| Diferença Caixa | Fechamento Caixa | Débito | 25,00 | 125,00 | (automático) |
Para comentarmos os lançamentos anteriores, vamos supor que o salário fixo (líquido) deste funcionário seja de R$ 650,00 e durante o mês foi pago um vale de R$ 150,00 para o mesmo.
Esse valor deve ser lançado, manualmente, nas Despesas da Loja como Salários + Aj. Custos no valor de R$ 150,00 e, ao aparecer a pergunta "Lançar na conta do Funcionário?" deve-se responder sim, escolhendo em seguida a conta do funcionário que receberá o débito.
Durante o mês foram lançados seis créditos num total de R$ 300,00 referentes às Comissões de produtos e um débito de R$ 25,00 proveniente de um Fechamento de Caixa (Diferença de Caixa).
Feitos os devidos cálculos, chegamos a um saldo positivo de R$ 775,00, ou seja, este é o valor total que o funcionário tem a receber da Loja, entre salário e comissões.
E como registrar o pagamento desses valores?
Simples: basta fazer dois lançamentos em Despesas, optando por lançar também na conta do funcionário:
- um para pagamento das comissões no valor de R$ 300,00;
- um referente ao pagamento de salário, no valor de R$ 475,00 (R$ 650,00 - R$ 150,00 - R$ 25,00)
Tipo Lançamento
Descrição
D/C
Valor
Saldo
Salários
+
Aj.
Custos
Vale
Débito
150,00
-150,00
(automático)
Comissões
s/
Venda
Produto
111
Crédito
50,00
-100,00
(automático)
Comissões
s/
Venda
Produto
222
Crédito
50,00
-50,00
(automático)
Comissões
s/
Venda
Produto
333
Crédito
50,00
0,00
(automático)
Comissões
s/
Venda
Produto
444
Crédito
50,00
50,00
(automático)
Comissões
s/
Venda
Produto
555
Crédito
50,00
100,00
(automático)
Comissões
s/
Venda
Produto
666
Crédito
50,00
150,00
(automático)
Diferença
Caixa
Fechamento
Caixa
Débito
25,00
125,00
(automático)
Salários
+
Aj.
Custos
Salário
do
mês
Crédito
650,00
775,00
(lançamento
manual)
Salários
+
Aj.
Custos
Pagamento
Débito
475,00
300,00
(automático)
Comissões
s/
Venda
Pagamento
Débito
300,00
0,00
(automático)
Note que, de todos os lançamentos apenas o Salário do Mês está identificado como
manual. Isso significa que ele não será proveniente de lugar algum do programa e deverá ser feito diretamente na conta do funcionário, no início ou no final do mês, desde que antes do pagamento do salário.
Vale lembrar também que o item
Salários + Ajuda de Custos é utilizado para lançar despesas como vale transporte e vale alimentação. No entanto essas despesas da Loja são benefícios - créditos - para o funcionário e não devem ser descontados do salário a ser pago.
Por isso, ao lançar essas despesas - e apenas essas - deve-se responder
não quando aparecer a pergunta "Lançar na conta do Funcionário?". A despesa será
registrada
para a Loja, no entanto nenhum lançamento de débito será feito para o funcionário.
Esperamos que as informações contidas nesse texto sejam úteis e esclarecedoras. Mas não deixe de entrar em contato com nosso Suporte Técnico caso tenha dúvidas ou mesmo sugestões que possam melhorar o Módulo Finanças.
Um grande abraço e boas vendas !
Suporte Técnico
CRV INFORMÁTICA
