Bolão: Controlando a Venda das Cotas

1. O Bolão
   
   O Bolão é um Jogo:
                              (1) que é feito pelo computador;
                              (2) que é “passado” no Terminal-CAIXA;
                              (3) que tem seus Recibos de Apostas devidamente guardados no cofre;

                                    (4) que se vende através de Cotas de Participação.

Exemplo:
Vamos considerar o seguinte Bolão:
      um Jogo da Mega Sena, de 12 Dezenas, com Quina Fechada, vendido através de
      20 cotas de R$ 15,00.
      Este Jogo é feito pelo computador, gerando 132 Apostas de R$ 2,00 cada, ou seja, o Custo
      Total é de R$ 264,00.
     
      Caso você venda todas as 20 Cotas, terá arrecadado 20 x R$ 15,00 = R$ 300,00 e aí
      o seu Lucro, neste Bolão, seria de R$ 300,00 – R$ 264,00 = R$ 36,00, sem contar com os
      8,61% de Comissão que é paga pela CAIXA, que seriam mais R$ 22,73 (R$ 264,00 x
      0,0861).                              
      Caso não venda todas as Cotas deve-se considerar o Total arrecadado com as Cotas
      realmente vendidas e depois diminuir deste valor o Custo do Jogo. Nesta situação, pode
      ser que não haja Lucro e sim Prejuízo !             

Aí surgem as questões:
               (1) como serão lançados estes dados no programa Lucro Certo ?
               (2) se houver Lucro, lanço onde ?
               (3) se houver Prejuízo, faço o lançamento onde ?            
         Estas – e outras mais – são perguntas que responderemos neste pequeno texto.  

1. Estoque de Cotas: controle

No programa Lucro Certo há uma forma de acompanhar a venda das Cotas deste Bolão e, com isso, controlar o Estoque de Cotas.

Veja como:

(1) na tela do Menu do Módulo Finanças, encontre o ícone do Estoque de Produtos  (à esquerda na parte inferior da tela). Clique nele e terá acesso à tela de Estoque Geral da Loja. Selecione na caixinha de Produtos, a opção Bolão. A seguir, clique no botão “Novo” e faça o cadastro do seu Bolão.

(2) Através dos Fechamentos de Caixa diários (ícone Fechamento de Caixa) ou venda extra-caixa (ícone Venda de Produtos), são lançadas as Vendas de Cotas deste Bolão (e de outros) e, com isso, o Estoque de Cotas vai diminuindo até chegarmos à Data de Encerramento das Vendas do mesmo. Portanto, é possível acompanharmos a evolução das Vendas e ter um controle rígido sobre o Estoque de Cotas.

Você deve estar perguntando:
- e daí para que serve isso ?
- bem, primeiro serve para administrar as Vendas das Cotas (o que é óbvio!) e o mais importante é que serve para apurar Lucros e Prejuízos na Venda de cada Bolão !

Para a administração da Venda das Cotas, verifique no Menu “Consultas” e, depois “Consulta de Produtos”.

1.  Lucro ou Prejuízo
   
   A apuração do Lucro ou Prejuízo é feita pelo próprio programa Lucro Certo, através do Encerra Vendas de produtos que poderá ser acessada pelo Menu “Consultas”.

Na tela apresentada, selecione o Bolão em questão e clique no botão “Encerra”. A tela de Encerra Vendas é apresentada com alguns campos que devem ser preenchidos. Pressionando F1 você terá um Texto de Ajuda (Help) que o orientará nesta tarefa.

Vamos considerar o Bolão do nosso exemplo inicial e admitir que das 20 Cotas, somente 18 Cotas foram vendidas. As duas (2) Cotas que sobraram são uma aquisição da Loja e, portanto, a Lotérica concorre aos possíveis Prêmios deste Bolão.

O campo que se refere à Devolução (nem lucro, nem prejuízo), no caso de Bolões, deve ser desconsiderado, pois só será usado no caso de Bilhetes ou Telesena.

O campo que se refere à Premiação do Bolão (lucro com a sobra) deve ser preenchido.
Pergunta-se: “Houve Unidades Premiadas?”. Caso o Bolão seja premiado, clique na alternativa “Sim” e preencha os campos correspondentes que pedem a Quantidade de Unidades (Cotas) e o Valor Total do Prêmio destas Cotas.
Observação: Preencha a quantidade premiada com as duas (2) cotas que ficaram na loja e o prêmio correspondente a elas.
Se não foi premiado, clique na alternativa “Não”.

Se não houve Premiação, as Cotas que sobraram são consideradas Perdas (Prejuízo) e, portanto, você deverá informar que houve Perdas e a Quantidade delas.

Caso pague Comissão sobre Vendaspara os funcionários, informe “Sim” ou “Não” conforme o seu caso.

Clique em “Confirme”.  O programa Lucro Certo irá fazer todos os cálculos para apurar se houve Lucro ou houve Prejuízo na venda das Cotas deste Bolão.

Acompanhe os cálculos:

Hipótese 1:
Custo do Bolão: R$ 264,00 (preço no Terminal)
Cotas a serem vendidas: 20 de R$ 15,00
Cotas que sobraram: 2
Vendas: 18 x R$ 15,00 = R$ 270,00
Premiação: nenhuma
Resultado: R$ 270,00 – R$ 264,00 = R$ 6,00 de Lucro

Hipótese 2:
Custo do Bolão: R$ 264,00 (preço no Terminal)
Cotas a serem vendidas: 20 de R$ 15,00
Cotas que sobraram: 2
Vendas: 18 x R$ 15,00 = R$ 270,00
Premiação: 2 x R$ 8,50 = R$ 17,00
Resultado: R$ 270,00 – R$ 264,00 = R$ 6,00 + R$ 17,00 = R$ 23,00 de Lucro

Hipótese 3:
Custo do Bolão: R$ 264,00 (preço no Terminal)
Cotas a serem vendidas: 20 de R$ 15,00
Cotas que sobraram: 6
Vendas: 14 x R$ 15,00 = R$ 210,00
Premiação: 6 x R$ 2,00 = R$ 12,00
Resultado: R$ 210,00 – R$ 264,00 = - R$ 54,00 + R$ 12,00 = - R$ 42,00 ... Prejuízo !

Como podemos ver nos cálculos apresentados, as Cotas que sobram são computadas na apuração do Resultado das Vendas do Produto.

Note que não estamos considerando aqui a Comissão de 8,61% que a CAIXA paga pelos seus Serviços, uma vez que esta Comissão você recebe no ato de fazer o Jogo no Terminal, pois presta conta somente do que é devido à CAIXA. Nesta apuração de resultados, estamos apenas nos preocupando com o que é cobrado acima do custo-máquina (Terminal-CEF)

 (d) Fazendo os lançamentos de Lucro e de Prejuízo
Dois casos a considerar:

(1) Se você usa o Lucro Certo para administrar a Venda, fazer o Controle de Estoque das Cotas e depois encerrar estas Vendas, então não há com o que se preocupar, pois ele faz todos os cálculos e apresenta o resultado final em seu Balanço.

         Suponha que ao longo de um determinado mês você criou 9 Bolões e teve os seguintes
         resultados (nas Vendas) de cada um:

        Observe que as Cotas não-vendidas já estão computadas neste cálculo e, portanto não
        devem ser lançadas como Despesa, pois já foram computadas em cada Bolão como dinheiro
        não arrecadado. No final do mês apurou-se um Lucro de R$ 132,00 com a Venda de Bolões e
        o seu Balanço Mensal irá mostrar este resultado.

         (2) Se você não usa o Lucro Certo da maneira que apresentamos acima, então terá que fazer
         os cálculos que fizemos naquelas hipóteses acima e lançar separadamente:
                        Lucro como um item de Outros Serviços, chamado Bolão e
                        Prejuízo como Despesa Variável para cada Bolão encerrado.              

Esperamos ter contribuído para um melhor entendimento destes cálculos e lançamentos.

Boas Vendas !

Cláudio Vigna
CRV Informática