encerrando a venda de produtos (finanças)
Todos os produtos que têm Data de Validade, ou seja, que possuem uma data a partir da qual deixam de ser comercializados, precisam ser Encerrados. Encerrar um produto nada mais é que informar:
- se houve devolução;
- se entre os itens que deixaram de ser vendidos, houve prêmios;
- se houve perda e
- se foi paga comissão para funcionários referente às vendas efetuadas.
E a finalidade de tudo isso é simplesmente apurar o lucro dos produtos vendidos na Loja !
Todo produto tem um lucro estimado que, caso seja vendido integralmente, será apurado no encerramento das vendas. No entanto, se até a data de encerramento das vendas acontecerem alguns imprevistos como:
- um bilhete foi rasgado ou então caiu na água no meio da limpeza da Loja;
- vários bilhetes ficaram "encalhados" e a CEF aceitou a devolução dos mesmos;
- houve sobra de cotas do bolão e este foi premiado;
o lucro final poderá ser inferior ou superior ao estimado.
Por exemplo, a Extração 3898 possui 840 frações, cujo lucro estimado até a data de encerramento era de R$ 193,20 (R$ 840,00 - R$ 646,80).
No entanto, 45 frações deixaram de ser vendidas, ou seja, sobraram na Loja e a CEF não aceitou a devolução dos
bilhetes.
Após o sorteio, entre as 45, apenas 30 frações pagaram algum tipo de prêmio.
Ao encerrar a venda da Extração 3898, deve-se informar tudo isso que aconteceu com as 45 frações que estavam "sobrando" na Loja:
1) Não houve devolução;
2) Houve unidades premiadas, no caso 30, com um prêmio total no valor de R$ 40,00;
3) Houve perda, ou seja, 15 unidades não foram vendidas e irá se pagar por elas do mesmo jeito;
4) Não se pagou comissões aos funcionários.
E como fica o lucro dessa Extração?
Total de Frações Vendidas 795 Total Arrecado na Venda: R$ 795,00
Total Frações Premiadas 30 Total de Prêmio Recebido: R$ 40,00 (+)
Valor da Fatura a ser Paga: R$ 646,80 (-)
Lucro Total R$ 178,20
O total arrecadado com as vendas foi de R$ 795,00. Somando-se a isso o prêmio de R$ 40,00 pelas frações premiadas, tem-se um montante de R$ 835,00 para pagar os R$ 646,80 referentes à compra dos bilhetes, o que resulta em um lucro de R$ 188,20.
Nesse caso, o lucro obtido foi inferior ao estimado. Imagine que o prêmio das frações fosse de R$ 60,00 ao invés de R$ 40,00. Nesse caso o lucro seria de R$ 208,20, ou seja, R$ 15,00 além do esperado.
E se ao invés da Loja ter ficado com essas 45 frações, a CEF aceita-se a devolução das mesmas?
Nesse caso, informaríamos que houve devolução de 45 unidades num total de R$ 34,65 (45 x R$ 0,77 à custo unitário).
Como não é possível cancelar a fatura inicial de R$ 646,80, a CEF lança um crédito na conta da Loja no valor da devolução.
Nesse caso o lucro obtido seria de: R$ 795,00 - R$ 646,80 (fatura inicial) + R$ 34,65 referente ao crédito pela devolução, ou seja, R$ 182,85.
Todo produto que têm validade deve ser encerrado, mesmo que todos os itens tenham sido vendidos e que não tenha sido paga comissão alguma para funcionários.
Para encerrar a venda dessa Extração utilizada como exemplo, deve-se:
1) no menu lateral, clicar em Caixa Central
e depois escolher
Lançamento
Extra-Caixa;
2) clicar em
VENDAS e escolher o Produto Bilhetei e o Sub-produto Extr. 03898;
3) clicar em ENCERRA
VENDAS;
4) escolher a opção
Não em Devolução;
5) escolher a opção
Sim em Prêmios, digitar 30 em unidades e 40 em Total de Prêmios;
6) escolher a opção
Sim em Perdas e digitar 15 em unidades;
7) escolher a opção
Não em Comissão sobre venda;
8)
clicar em
VOLTA.
O pagamento de comissões será tratado em outro texto.
Esperamos que as informações contidas nesse texto sejam úteis e esclarecedoras. Mas não deixe de entrar em contato com nosso Suporte Técnico caso tenha dúvidas ou mesmo sugestões que possam melhorar o Módulo Finanças.
Um grande abraço e boas vendas !
Suporte Técnico
CRV INFORMÁTICA
