1) apuração correta do lucro obtido com vendas, eventuais devoluções, perdas e prêmios recebidos em decorrência de sobras premiadas;

2) pagamento de comissões sobre vendas para funcionários. Quando há encalhe de produtos, a tela de encerramento de vendas é preenchida conforme a situação:

a) no caso de haver devoluções, deve-se lançar o número de unidades devolvidas e essa quantidade multiplicada pelo custo da unidade;
b) se alguns itens da "sobra" estavam premiados, deve-se lançar o número de unidades premiadas e o valor total do prêmio;
c) tudo o que não foi devolvido e/ou não estava premiado, deve ser considerado como perdas.

O pagamento de Comissão sobre Venda é uma opção da Loja que, via de regra, obedece a critérios internos.

No encerramento de vendas é preciso informar - sempre - se o produto em questão vai gerar comissões. Escolhendo não o botão Lança Comissão fica desativado e nenhuma comissão é calculada.

No entanto, ao selecionar sim para comissão, o botão Lança Comissão fica disponível para confirmar ou lançar as comissões referentes às vendas de cada funcionário.

E como são calculadas essas comissões?

Na tela de Distribuição de Cotas por Funcionário, aparecem listadas algumas informações como: Nome do Funcionário, Comissão (%) e Cotas (número de itens vendidos pelo funcionário).

E de onde surgiram essas informações?

O nome do funcionário e a comissão são provenientes do Cadastro de Funcionário (menu lateral do Módulo Finanças). Ao cadastrar um funcionário deve-se informar se o mesmo receberá comissão ou não e qual a porcentagem a ser recebida.

Essa porcentagem é utilizada para calcular a comissão sobre os produtos vendidos pelo funcionário.

Os itens vendidos (cotas) são acumulados para cada funcionário através dos fechamentos de caixa. Obviamente isso é válido apenas para os caixas que utilizam a Planilha 1 de controle das vendas de Produtos.

Vejamos um exemplo na prática. A Extração 3898-9 possui 840 frações das quais 795 foram vendidas e 45 "sobraram" na Loja (vide primeira tela do texto - 30 frações deram prêmio e 15 foram perdidas).

Através dos Fechamentos de Caixas foram registradas as seguintes vendas para cada funcionário:

- Funcionário 1      150 unidades
- Funcionário 2      200 unidades
- Funcionário 3      100 unidades
- Funcionário 4      100 unidades
- Funcionário 5        50 unidades
- Funcionário 6        50 unidades
- Funcionário 7        50 unidades

Note que o total vendido pelos funcionários é de 680 unidades e que 115 aparecem como Não Distribuídas. Isso significa que, do total vendido (795 unidades), 115 unidades foram comercializadas através do Caixa Central (Lançamentos Extra-caixa) e por isso não foram associadas a funcionário algum.

Uma vez que no encerramento das vendas do produto optou-se pelo pagamento de Comissões, é preciso informar o que será feito com essas 115 unidades.

Uma opção é distribuir essas unidades entre os funcionários. Para isso basta selecionar um entre os nomes listados, informar o número de unidades e clicar no botão DISTRIBUA.

Essa quantidade será acrescentada às unidades que já constam para o funcionário escolhido.

Outra opção é não pagar comissão sobre essas unidades.

Para isso é necessário distribuí-las para um "funcionário" especial: o PROPRIETÁRIO! Nesse caso a porcentagem da comissão aparecerá como zero.

Pronto! o número de unidades distribuídas ficará igual ao número de vendas e o botão Confirma será habilitado.

As comissões serão lançadas como créditos para os funcionários em suas respectivas contas, inclusive com a descrição a qual produtos de referem.

Esperamos que as informações contidas nesse texto sejam úteis e esclarecedoras. Mas não deixe de entrar em contato com nosso Suporte Técnico caso tenha dúvidas ou mesmo sugestões que possam melhorar o Módulo Finanças.

Um grande abraço e boas vendas !


Suporte Técnico
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